Di seguito, elenco alcuni degli errori più frequenti che ho visto commettere nella gestione di pratiche di agevolazioni.

Non impostare correttamente la pratica di agevolazioni fin dall’inizio, ed avere quindi difficoltà ad apportare variazioni in corso di progetto.

Delegare parti importanti della pratica di agevolazioni a personale aziendale con esperienze insufficienti, oppure con esperienze non coerenti con il tipo di attività prevista (p.e., personale tecnico incaricato di seguire attività amministrativa, o personale amministrativo incaricato di redigere relazioni tecniche).

Non rispettare le scadenze previste (p.e. per la rendicontazione o per la presentazione di eventuali varianti).

Non rispettare le regole per la documentazione di costo (fatture) e per i relativi pagamenti (p.e.: pagamento delle spese con modalità non ammesse, come contanti, assegni, ecc.).

Non organizzare ordinatamente la documentazione relativa alla pratica di agevolazioni (questo è un errore diffusissimo, anche tra i professionisti della materia).

Concentrarsi su aspetti secondari, e non porre invece sufficiente attenzione ai punti fondamentali (p.e. enfasi sui punti di forza tecnologici e commerciali dell’impresa, e poca attenzione ai criteri di selezione previsti dallo strumento di agevolazione).

Affidarsi, in caso di dubbi interpretativi sulla normativa, a risposte fornite telefonicamente dagli enti agevolanti.

Sottovalutare possibili complicazioni e/o ritardi da parte degli enti agevolanti (p.e. nell’erogazione delle agevolazioni).

Alcune delle possibili conseguenze degli errori sono le seguenti:
– riduzione delle probabilità di vittoria del bando;
– riduzione delle spese ammesse e/o delle agevolazioni in caso di vittoria del bando;
– decisioni errate;
– difficoltà di gestione della pratica nel corso dell’iter procedurale;
– perdita della possibilità di apportare varianti al progetto;
– errori nella documentazione amministrativa prodotta o nei calcoli effettuati;
– tagli alle spese rendicontate;
– revoca parziale o totale delle agevolazioni;
– difficoltà finanziarie dovute al ritardo nelle erogazioni delle agevolazioni.